دانستنی های کامپیوتر و اینترنت

نحوه نگارش ایمیل رسمی انگلیسی + نمونه متن

نحوه نگارش ایمیل رسمی انگلیسی + نمونه متن

6 English official email 1 نحوه نگارش ایمیل رسمی انگلیسی + نمونه متن

به گزارش آسمونی در نامه های رسمی (اداری) انگلیسی این نکته بسیار مهم است که ساختار نامه رعایت شود. در ابتدا در قسمت سلام و درود (salutation) باید با توجه به شرایط عنوان مناسبی انتخاب کرد؛ اگر شما اسم مخاطبتان را می دانید آن را می توانید به یکی از طرق زیر بنویسید:

Dear Mr. XXX (برای مخاطب آقا)

Dear Mrs. XXX (برای مخاطب خانم)

اگر نمی دانید که یک خانم متاهل است یا مجرد:

Dear Ms. XXX

اگر مخاطب عنوان خاصی دارد:

Dear Mr. XXX

طرز نوشتن آن موقعی که شما اسم مخاطبتان را نمی دانید:

Dear Sir/Madam

نکته بعدی که خیلی هم رایج است این است که عنوان ایمیل رسمی انگلیسی زیر قسمت سلام و درود ذکر شود. برای مثال اگر شما جهت درخواست دادن برای شغلی که در یک آگهی دیدید بخواهید نامه ای را به سازمان مربوطه ارسال کنید این قسمت می تواند به شکل زیر باشد:

I am writing to apply for the role of Secretary, as advertised in Monday’s New Age.

6 English official email 2 نحوه نگارش ایمیل رسمی انگلیسی + نمونه متن

قسمت بدنه (body) ایمیل رسمی انگلیسی باید کوتاه، عاری از هر گونه ابهام و مرتبط با موضوع باشد.

نکته رایج دیگر این است که در پایان قسمت بدنه نامه از جمله I look forward to hearing from you استفاده می شود.

عبارات رایجی که از آنها در قسمت پایانی نامه استفاده می شود:

(با بهترین آرزوها، با احترامات)

Best regards, Kind regards

(ارادتمند شما)

Sincerely, Yours sincerely, Yours faithfully

و پایین یکی از این عبارتها که نوشته می شوند اسم خودتان باید نوشته شود.

توجه: تا اینجا مربوط به نوشتن یک نامه انگلیسی به صورت ایمیل بود. اگر بخواهید به صورت نامه آن را ارسال کنید باید هم آدرس فرستنده و هم گیرنده را در نامه گنجاند؛ آدرس فرستنده در گوشه بالا سمت چپ و آدرس گیرنده زیر آدرس فرستنده سمت راست نوشته می شوند. معمولا یک شماره تلفن هم با آدرس نوشته می شود.

6 English official email 3 نحوه نگارش ایمیل رسمی انگلیسی + نمونه متن

نمونه متن ایمیل رسمی انگلیسی

Dear Mr. Wilson,

I am writing to apply for the role of Secretary, as advertised in Monday’s New Age. I have worked as a secretary for 6 years at Edwards Company, which I think enables me to fill a position like this. In addition, I have two years experience working as a marketer.

Attached to this letter is my resume, which will provide further information about my work, experience and education.

I look forward to meeting you and discussing how I can contribute to your company.

Sincerely,

Marry Austin

تازه های آسمونی

نحوه نگارش ایمیل رسمی فارسی + نمونه متن

ندا رحیمی

آشنایی با مدل انگلیسی ، دیوید گندی

ندا رحیمی

یادگیری زبان انگلیسی در خانه

ندا رحیمی

نوشتن وصیت نامه واجب است (طریقه نوشتن + نکات)

ندا رحیمی

نقشه سایت چیست؟ و روش ایجاد سایت مپ

ندا رحیمی

بهترین فروشندگان دوربین های دیجیتال

ندا رحیمی

نظر شما چیست؟